Tous les avantages du web au service de votre entreprise

Kubbos est un programme de gestion web qui vous permet d'administrer votre entreprise d'une manière simple et rapide, où que vous soyez.

Une économie en terme de coût

Sans licences annuelles ni paiement des mises à jours, ne payez que ce que vous utilisez, supprimez le service lorsque vous le voulez et ne dépensez pas d'argent dans de nouveaux équipements. Vous pouvez essayer l'application sans engagement pendant 15 jours

Sécurité des données

Copies de sauvegarde quotidiennes, hebdomadaires et bimensuelles, centre de données haute sécurité, connexions redondantes, données cryptées et application adaptée à la législation en vigueur. Tout ce qu'il faut pour sécuriser vos données.

La volonté de s'améliorer en permanence

Vous pourrez bénéficier immédiatement de toutes les améliorations, sans avoir à payer les mises à jours ou attendre des mois pour corriger une erreur ou obtenir une nouvelle caractéristique.

Accès universel

Toute personne enregistrée, quel que soit son département ou son service dans l'entreprise, aura accès à l'outil partout où une connexion Internet et un ordinateur avec explorateur web sont disponibles.

  • Une infrastructure sûre et extensible, accessible via le web, sans besoin d'achat de nouveau matériel, d'installations ou de maintenance.
  • Des données sécurisées grâce à la conformité avec la législation en vigueur en matière de protection des données, aux mesures nécessaires de prévention des catastrophes et à la récupération des informations.
  • Un retour sur investissement rapide puisque le seuil de rentabilité des applications web est atteint plus vite que celui d'un logiciel traditionnel.
  • Assistance technique professionnelle incluse dans chaque mensualité et plusieurs modalités d'assistance afin de nous adapter à vos besoins, actuels ou futurs.
  • La mise en service rapide permet aux utilisateurs actuels ou futurs d'être plus vite productifs.
  • Simplicité d'utilisation, grâce à un mode de travail intuitif, une base de connaissance complète, notre assistance technique et des tutoriels qui vous aideront à démarrer.

Soyez plus efficace pour votre facturation avec Kubbos

Gagnez du temps

Lors de la facturation, de nombreuses données seront renseignées automatiquement à partir des informations déjà saisies, vous gagnerez du temps et ferez moins d'erreurs. Vous pourrez également facturer électroniquement (E-Facture) et envoyer à la banque vos remises de reçus sous format de cahier 19.

Impressionnez vos clients

Donnez à vos clients l'accès à toutes leurs factures et ne perdez plus de temps à consulter les factures en retard. Vous améliorerez ainsi l'image de l'entreprise.

Contrôlez votre facturation

Nos rapports vous permettront de connaître à tout moment l'origine de vos recettes, vos meilleurs clients, les encaissements, les échéances et beaucoup d'autres données utiles.

Contrôlez vos recettes et vos dépenses

Affectez les encaissements et les paiements à vos comptes bancaires et tenez un historique de tous les mouvements réalisés dans les comptes et les caisses de l'entreprise.

  • Gestion des factures, des clients et des fournisseurs
  • Gestion de facture électronique (E-Facture)
  • Gestion des remises (Cahier 19)
  • Gestion des modes et termes de paiement
  • Contrôle des Recettes et des Dépenses
  • Séries et types de factures
  • Factures rectificatives
  • Rapports
  • Intégration avec les autres modules de Kubbos
  • Gestion des Comptes Bancaires et des Caisses

Établissez des devis et gérez vos ventes

Devis de ventes

Créez des offres de manière simple à partir des articles de votre magasin ou de prestations sur mesure. Contrôlez les devis associés à vos clients et à votre statut.

Commandes client

Récupérez des commandes client ou convertissez plusieurs devis en une commande unique, sans avoir à saisir les données à nouveau. Le stock sera automatiquement actualisé à mesure que les commandes seront honorées.

Bons de Sortie

Expédiez des produits ou confirmez la fourniture de services en créant des bons de sortie ou en important plusieurs commandes sur un seul bon, en gardant toujours le contrôle du stock en magasin.

Tarifs des produits

Affectez des prix et modifiez-les de manière rapide et simple en affectant des tarifs à vos produits. Appliquez des remises, des majorations, des quantités fixes ou des prix minimum dans le calcul de vos tarifs.

  • Gestion de clients
  • Gestion des offres au client
  • Gestion des commandes client
  • Gestion des bons de sortie
  • Gestion des types d'offres
  • Gestion des états des offres et des commandes
  • Consolidation de plusieurs documents en un seul
  • Rapports
  • Intégration avec les autres modules de Kubbos

Gérez vos fournisseurs et connectez-vous à eux

Devis d'achat

Demandez des offres de manière simple à partir des articles de votre magasin et avec les références de votre fournisseur ou de prestations sur mesure. Contrôlez les devis associés à vos fournisseurs et à votre statut.

Commandes à Fournisseur

Créez des commandes à fournisseur ou convertissez plusieurs devis en une commande unique, sans devoir saisir à nouveau les données. Le stock sera automatiquement actualisé à mesure que les commandes seront honorées.

Bons d'Entrée

Recevez les produits en créant des bons d'entrée ou en important plusieurs commandes sur un seul bon, en gardant toujours le contrôle du stock en magasin.

Types de fournisseurs et contrôle qualité

Disposer de plusieurs types de fournisseurs ou exercer un contrôle sur eux sera simple car vous pourrez créer des révisions et consulter leur historique afin de contrôler la qualité de leurs livraisons.

  • Gestion des fournisseurs
  • Gestion des offres des fournisseurs
  • Gestion des commandes aux fournisseurs
  • Gestion des bons d'entrée
  • Gestion des types d'offres
  • Gestion de états des offres et des commandes
  • Consolidation de plusieurs documents en un seul
  • Rapports
  • Intégration avec les autres modules de Kubbos

Gérer efficacement votre magasin

Catalogue des articles

Structurez vos produits en familles et sous-familles, ajoutez des images, des descriptions, des unités de mesure et des références. Affectez-leur enfin un tarif en vigueur.

Contrôle des prix

Affectez des prix de revient et des prix de vente à vos articles. Cela peut être effectué manuellement ou en affectant un tarif créé préalablement au prix de revient, ce qui évite les calculs et les risques d'erreur.

Gestion de stock

Contrôlez le stock de vos articles, avec un historique des mouvements automatiques ou la possibilité d'effectuer tous types de mouvements manuels.

Marques et Familles

Gérez hiérarchiquement et simplement les marques et familles des produits. Organisez votre catalogue de la manière la mieux adaptée à votre entreprise.

  • Gestion des articles
  • Gestion des familles
  • Gestion des marques
  • Gestion des unités, poids et mesures
  • Gestion des bons de sortie
  • Gestion des prix et affectation des tarifs
  • Gestion de stock, automatique et manuelle
  • Rapports
  • Intégration avec les autres modules de Kubbos

Améliorez les relations avec vos associés

Une meilleure visibilité pour vos contacts

Sachez qui est qui dans l'écosystème de votre entreprise, de vos clients, fournisseurs, partenaires, contacts, le tout centralisé et visible de manière simple dans votre agenda.

Protégez les informations confidentielles

Chaque information du CRM pourra être déclarée publique (visible par tous les utilisateurs de l'entreprise) ou privée (visible uniquement par les utilisateurs avec lesquels vous partagez l'activité). Vous pourrez protéger toutes vos informations.

Contrôlez votre agenda et restez informé

Les différents rapports vous permettront de voir exactement les résultats de vos activités de marketing et les opportunités correspondantes.

Segmentez votre marché et rentabilisez vos opportunités

Vous pourrez savoir en détail quel secteur, domaine ou campagne donne les meilleurs résultats et ce qu'il faut améliorer.

  • Gestion des clients, des prospects, des fournisseurs et des partenaires
  • Gestion de contacts
  • Création d'opportunités
  • Activités commerciales
  • Segmentation par secteurs, zones et campagnes
  • Configuration de la confidentialité des informations
  • Rapports
  • Intégration avec les autres modules de Kubbos

Une maîtrise totale depuis un seul lieu

Gestion simplifiée

Vous pourrez accéder à vos utilisateurs, profils et préférences et les configurer depuis l'espace administration. Il est simple de tout maîtriser.

La maîtrise absolue

Vous pouvez configurer les espaces de l'application que votre entreprise utilisera ainsi que les utilisateurs qui y auront accès, et ce en fonction des informations qu'ils manipuleront.

Le complément indispensable à un programme de gestion

Perfectionnez vos connaissances d'utilisation

Avec notre formation en ligne, notre base de connaissance, nos manuels et notre équipe technique.

Adaptée à vos besoins

depuis l'assistance technique incluse dans tous les progiciels jusqu'à l'assistance payante complémentaire, selon les niveaux de service recherchés.

Contrôlez vos incidences

Que vous ayez ouvert une incidence et vouliez voir son état ou que vous souhaitiez contrôler une question antérieure, notre système vous permet de contrôler toutes vos interactions avec notre assistance technique.

Plan Lite

Avec assistance technique par courriel et réponse sous 48 heures, y compris gratuitement pour tous les comptes payants.

Plan Basic

Avec assistance technique par courriel, téléphone et réponse sous 24 heures. L'assistance téléphonique est disponible du lundi au vendredi de 9h à 14h. Consultez nos tarifs pour connaître le coût additionnel.